Subiekt NEXO PRO 1 stanowisko

Opis

Subiekt nexo PRO to system, który wspomaga zarządzanie sprzedażą w małych oraz średnich firmach. Wariant PRO jest rozszerzoną wersją Subiekta nexo, który zawiera wszystkie funkcje standardowego programu oraz wile dodatkowych rozwiązań dla najbardziej nietypowych wymagań.

Subiekt nexo PRO umożliwia funkcjonowanie firm posiadających wiele oddziałów. Program pozwala na zaawansowane nadawanie cen towarom dzięki cennikowi głównemu i dodatkowemu. W wersji PRO cechą wyróżniającą się, jest rozbudowana obsługa zamówień – dla niej stworzono m.in. widoki robocze (Asortyment na wyczerpaniu, Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia, Asortyment na zleceniach), dzięki którym logistyka zamówień klientów i dostawców jest ułatwiona.

Subiekt nexo PRO wyróżnia się otwartością oraz elastycznością. Pozwala na dodawanie pól własnych do różnych elementów programu, jak również własnych raportów oraz wzorców wydruku.

Podstawowe możliwości Subiekta nexo PRO:

– całkowita obsługa wszystkich typów dokumentów, w tym handlowych oraz magazynowych,
– całkowite rozdzielenie dokumentów magazynowych oraz handlowych, indywidualne bądź zbiorcze tworzenie faktur do dokumentów WZ, korekty dokumentów magazynowych, automatyczne tworzenie dokumentu WZ do wystawianej faktury, faktura pro forma oraz faktura sprzedaży z kilku magazynów,
– obszerny system zamówień – każda pozycja w dokumencie może mieć indywidualny termin płatności, wcześniejszy niż termin płatności całego dokumentu,
– kartoteka asortymentu – usługi, towary, komplety oraz opakowania zwrotne, działy sprzedaży w kartotece,
– kartoteka klientów, która obejmuje informacje typu CRM,
– elastyczne ustalanie polityki cenowej – zdefiniowane cenniki mogą być przypisane do poszczególnych klientów, a cena, domyślna oraz maksymalna zniżka dla pozycji cennika mogą być sformułowane w zależności od jednostki miary oraz wysokości progu sprzedaży,
– obsługa przedpłat, płatności za pobraniem, płatności kartą, sprzedaży kredytowanej, przelewów na inne źródła płatności, zaliczek pracowników na zakup,
– kompleksowe operacje kasowe rejestrujące operacje gotówkowe oraz bezgotówkowe (płatność kartą płatniczą, bonami), operacje kasowe z odroczonym efektem (niewykonane),
– rozbudowana obsługa rachunków bankowych (przelewy standardowe, podatkowe, do ZUS, operacje na rachunku, opłaty prowizyjne, wyciągi), bankowość elektroniczna poprzez wymianę plików, a także online (niektóre banki),
– zarządzanie płatnościami (należności i zobowiązania), płatności wielowalutowe, żądania zapłaty, noty odsetkowe oraz kompensaty,
– obszerna obsługa zewnętrznych urządzeń tj. kasy i drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych,
– zmiany asortymentu poprzez automatyczną synchronizację w kartotece oraz urządzeniach zewnętrznych,
– całkowita integracja z systemami finansowo-księgowymi Rachmistrz nexo PRO oraz Rewizor nexo PRO.

Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:
– Sfera dla Subiekta nexo – umożliwia tworzenie niestandardowych rozwiązań (dokładny opis oraz dokumentacja techniczna znajdująca się w nexo SDK),
– zaawansowane pola własne dla obiektów systemowych,
– możliwość definiowania wydruków oraz raportów własnych,
– brak ograniczenia dla plików biblioteki załączników oraz flag własnych,
– ułatwiające nadawanie uprawnień role użytkowników,
– profilowanie dostępu użytkowników do oddziałów oraz magazynów,
– możliwość definiowania dedykowanych widoków dla użytkowników,
– możliwość definiowania kilku dostawców asortymentu z jednym wyróżnionym dostawcą oraz producentem (każdemu dostawcy można przypisać osobny, dla danego asortymentu, symbol oraz termin dostawy),
– całkowity ślad rewizyjny – szczegółowy monitoring użytkowników w zakresie zmian dokonywanych na dokumentach i w kartotekach klientów,
– wydruk niefiskalny – możliwe jest użycie drukarki fiskalnej jako biurowej oraz drukowanie na niej różnych dokumentów,
– płatność szybka – tworzenie linku, który umożliwia opłatę dokumentu,
– raporty wspomagające rozliczenie podatku od sprzedaży detalicznej,
– obsługa substytutów– prostych zbiorów usług lub towarów, które można wymieniać na dokumentach przy pomocy specjalnej funkcji między elementami z tego samego zbioru,
– kosztorys oraz sprzedaż usług z wykazem materiałów, bez których realizacja nie jest możliwa,
– powiązanie dokumentów – dowolne dokumenty mogą być ręcznie powiązane,
– dokładność ceny do sześciu miejsc po przecinku,
– obsługa oddziałów firmy (każdy oddział jest związany z cennikiem głównym, który jest domyślny dla każdego dokumentu handlowego wystawianego dla tego oddziału),
– możliwość definiowania dodatkowych cenników, które dotyczą części cennika głównego, które można ograniczać terminowo oraz przypisywać wyłącznie dla wskazanych klientów,
– zestaw cenowy w cennikach, umożliwiający odmienne wyliczanie cen w cennikach dla zestawów asortymentu ustalonych, np. na podstawie cech, grup, działów sprzedaży itp.,
– podłączanie do dokumentów sprzedaży dodatkowych kosztów, które pochodzą z rozchodu wewnętrznego,
– gromadzenie identycznych pozycji podczas wystawiania dokumentów,
– przypisywanie komunikatów definiowanych przez użytkownika dla klienta/asortymentu oraz wyświetlanie ich podczas wystawiania dokumentów,
– automatyczna numeracja partii (tworzenie automatycznych kodów dostaw) podczas wprowadzania do magazynu z możliwością wymuszania unikalności numerów partii,
– sprzedaż oraz zakup ze wskazanych dostaw z możliwością rezerwacji wybranych dostaw w dokumentach,
– możliwość ukrywania przeterminowanych partii asortymentu,
– możliwość ukrywania asortymentu na wybranych magazynach podczas sprzedaży, zamówień oraz wydaniach magazynowych,
– rejestrowanie rozbieżności w przyjęciach magazynowych,
– wydawanie asortymentu według HIFO (w pierwszej kolejności rozchodowane są najdroższe dostawy),
– korekty kosztów dostawy przydatne są do rozliczania kosztów ubocznych zakupu, tj. kosztów transportu, cła,
– oznaczanie pozycji zamówień jako gotowych do realizacji pozycji z kontrolą fakturowania tych zamówień, które posiadają wszystkie pozycje gotowe do realizacji,
– możliwość wspólnej realizacji kilku zamówień jednym dokumentem,
– masowa realizacja zamówień od klientów – możliwość wystawiania w jednym momencie zaplanowanych dokumentów, które realizują kilka zaznaczonych zamówień od klientów, wraz z fiskalizacja oraz wydrukiem,
– „Asortyment na zamówieniach” – widok roboczy do obsługi pozycji zamówienia,
– „Asortyment na wyczerpaniu” oraz „Asortyment na zleceniach” – widok roboczy do efektywniejszej pracy z zamówieniami do dostawców,
– minimalna kwota do realizacji zamówień od klienta,
– kontrola kolejności realizacji zamówień z uwzględnieniem daty wystawienia zamówienia,
– gromadzenie zamówień, czyli rezerwacja dostaw niezbędnych do realizacji zamówienia,
– raporty „Dostawy przeterminowane”, które prezentują przeterminowany asortyment,
– realizowanie zamówienia od klientów w przesunięcia międzymagazynowe,
– definiowanie wyrażeń użytkownika przy generowaniu JPK_V7 dla biura rachunkowego ,
– zaawansowana metoda numeracji dokumentów oraz partii asortymentu,
– rozszerzenie możliwości odroczonych płatności – transakcje ratalne,
– możliwość podziału rachunku na raty (możliwość podzielenia na kilka kwot cząstkowych z określeniem daty spłaty dla każdej),
– rozliczenia wielowalutowe (np. EUR – USD),
– kompensaty wielowalutowe,
– sesja kasowa – to narzędzie, które umożliwia weryfikację pracy kasjera (podczas zamykania sesji pogram samodzielnie wylicza, czy stan środków jest zgodny z operacjami zapisanymi w systemie),
– sesja rozliczeniowa – to narzędzie do lepszego zarządzania rozliczeniami,
– pakiet e-Commerce: opodatkowanie sprzedaży transgranicznej dla konsumentów, w tym obsługa sprzedaży w procedurze OSS,
– klasyfikatory asortymentu, które umożliwiają organizowanie drzewiastej struktury asortymentu oraz filtrowanie go w kartotece oraz na listach, jak również filtrowanie wyników raportów i list dokumentów.